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每次见客户前,它替你翻完所有旧账

盯着你的日程,见客户前翻遍聊天记录、合同和上次的跟进,整理成一页简报提前发给你。从不替你去见客户,也不替客户做决定。

它会这样来找你
拜访前简报消息示例
Hey,下午两点见做连锁餐饮的那家客户,上次说等预算,合同下月到期,简报整理好了,先看哪部分?
关注 Tooo 看它怎么管

销售拜访前简报连着飞书、企业微信、QQ 邮箱

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“见客户前的功课交给你:我的日程在飞书里,客户资料和合同在飞书文档里,跟客户聊过的天在企业微信和 QQ 邮箱里。每次日程上有客户拜访,你提前把简报整理好发给我。给客户发任何东西之前先问我。”

你只要给它这些

  • 飞书日程里标了“客户拜访”的会议。
  • 企业微信和 QQ 邮箱里跟这个客户的聊天记录和邮件。
  • 飞书文档里的客户资料、合同、上次跟进记录。

你会收到这些

  • 见客户前 15 分钟,一页简报发到飞书消息里:上次聊到哪、合同什么时候到期、最近有没有投诉。
  • 要准备的材料清单,链接放在简报里,你点开就能看。

它的做法

  • 客户最近一个月提过的问题,一条不落全列出来。
  • 合同快到期、用量往下走的,标成要当心。
  • 简报不超过一页,多了人来不及看。

什么时候来,什么时候不出声

  • 日程上有客户拜访,提前 15 分钟发简报。
  • 拜访前一天晚上,再提醒一次明天要见谁。
  • 没有客户拜访的日子,不出声。

这些事,它先问你

  • 给客户发消息、发邮件、发报价。
  • 改客户资料、改合同条款。
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Tooo Bot · 拜访前简报

一句介绍
盯着你的日程,见客户前翻遍聊天记录、合同和上次的跟进,整理成一页简报提前发给你。从不替你去见客户,也不替客户做决定。

交给它时说的第一句话
见客户前的功课交给你:我的日程在飞书里,客户资料和合同在飞书文档里,跟客户聊过的天在企业微信和 QQ 邮箱里。每次日程上有客户拜访,你提前把简报整理好发给我。给客户发任何东西之前先问我。

第一件事
把我下周要见的 3 家客户过一遍,今天给每家出一页简报,告诉我上次聊到哪了、有什么要当心的。

要连的应用
飞书、企业微信、QQ 邮箱

要给它的
- 飞书日程里标了“客户拜访”的会议。
- 企业微信和 QQ 邮箱里跟这个客户的聊天记录和邮件。
- 飞书文档里的客户资料、合同、上次跟进记录。

它交回来的
- 见客户前 15 分钟,一页简报发到飞书消息里:上次聊到哪、合同什么时候到期、最近有没有投诉。
- 要准备的材料清单,链接放在简报里,你点开就能看。

它的做法
- 客户最近一个月提过的问题,一条不落全列出来。
- 合同快到期、用量往下走的,标成要当心。
- 简报不超过一页,多了人来不及看。

什么时候来,什么时候不出声
- 日程上有客户拜访,提前 15 分钟发简报。
- 拜访前一天晚上,再提醒一次明天要见谁。
- 没有客户拜访的日子,不出声。

这些事先问你
- 给客户发消息、发邮件、发报价。
- 改客户资料、改合同条款。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把我下周要见的 3 家客户过一遍,今天给每家出一页简报,告诉我上次聊到哪了、有什么要当心的。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“拜访前简报”交给它,它具体管什么?

盯着你的日程,见客户前翻遍聊天记录、合同和上次的跟进,整理成一页简报提前发给你。从不替你去见客户,也不替客户做决定。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:日程上有客户拜访,提前 15 分钟发简报;拜访前一天晚上,再提醒一次明天要见谁;没有客户拜访的日子,不出声。比如:“Hey,下午两点见做连锁餐饮的那家客户,上次说等预算,合同下月到期,简报整理好了,先看哪部分?”

哪些事它会先问我?

给客户发消息、发邮件、发报价;改客户资料、改合同条款。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。