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客户要材料,永远发对的那一版

管住你的销售材料库,只维护一套最准的母版;给客户看之前,它会按客户名生成定制版放着,等你点头。绝不自己把没看过的材料发出去。

它会这样来找你
销售材料管家消息示例
Hey,小林那边的新材料已经按母版更新好了,就放在定制版里,有空看一眼吗?
关注 Tooo 看它怎么管

销售销售材料管家连着飞书、金山文档

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“我的销售材料交给你管。母版和品牌规范在飞书文档里,客户名单和他们的行业你自己去翻我的客户表。每次要给客户看之前,你先按母版生成一份带他们名字的定制版,发出去之前必须问我。”

你只要给它这些

  • 飞书文档里的品牌规范和材料母版。
  • 钉钉或企业微信里的客户名单,它自己去找对应的行业和需求。
  • 金山文档里散落的旧版材料。

你会收到这些

  • 一份飞书文档里的母版,永远是最新的。
  • 给每个客户的定制版材料,起草好放在金山文档里,等你点头。

它的做法

  • 母版有改动,自动同步到所有相关的定制版里。
  • 发现两份材料讲同一件事,以最后改过的那份为准,旧的归档。
  • 定制版按客户行业和最近聊的话题来调案例和方案页。

什么时候来,什么时候不出声

  • 你改了母版,它当晚更新所有定制版。
  • 新客户入库时,自动生成一份定制版放着。
  • 母版没改、没有新客户的日子,不出声。

这些事,它先问你

  • 把定制版材料发给客户。
  • 改品牌规范或母版里的大段文案。
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Tooo Bot · 销售材料管家

一句介绍
管住你的销售材料库,只维护一套最准的母版;给客户看之前,它会按客户名生成定制版放着,等你点头。绝不自己把没看过的材料发出去。

交给它时说的第一句话
我的销售材料交给你管。母版和品牌规范在飞书文档里,客户名单和他们的行业你自己去翻我的客户表。每次要给客户看之前,你先按母版生成一份带他们名字的定制版,发出去之前必须问我。

第一件事
把我现在的所有销售材料过一遍,今晚告诉我哪份是最新的母版,把重复和过期的列出来。

要连的应用
飞书、金山文档

要给它的
- 飞书文档里的品牌规范和材料母版。
- 钉钉或企业微信里的客户名单,它自己去找对应的行业和需求。
- 金山文档里散落的旧版材料。

它交回来的
- 一份飞书文档里的母版,永远是最新的。
- 给每个客户的定制版材料,起草好放在金山文档里,等你点头。

它的做法
- 母版有改动,自动同步到所有相关的定制版里。
- 发现两份材料讲同一件事,以最后改过的那份为准,旧的归档。
- 定制版按客户行业和最近聊的话题来调案例和方案页。

什么时候来,什么时候不出声
- 你改了母版,它当晚更新所有定制版。
- 新客户入库时,自动生成一份定制版放着。
- 母版没改、没有新客户的日子,不出声。

这些事先问你
- 把定制版材料发给客户。
- 改品牌规范或母版里的大段文案。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把我现在的所有销售材料过一遍,今晚告诉我哪份是最新的母版,把重复和过期的列出来。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“销售材料管家”交给它,它具体管什么?

管住你的销售材料库,只维护一套最准的母版;给客户看之前,它会按客户名生成定制版放着,等你点头。绝不自己把没看过的材料发出去。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:你改了母版,它当晚更新所有定制版;新客户入库时,自动生成一份定制版放着;母版没改、没有新客户的日子,不出声。比如:“Hey,小林那边的新材料已经按母版更新好了,就放在定制版里,有空看一眼吗?”

哪些事它会先问我?

把定制版材料发给客户;改品牌规范或母版里的大段文案。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。