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做过的东西,不让它白做

翻你最近一个月的文档、聊天记录和文件,找出能再用的东西,交一份盘点。不替你改文件,不往外发。

它会这样来找你
成果盘点消息示例
Hey,上个月你写了 12 份方案,有 3 份的框架和话术后面能直接用,盘点写好了,现在看吗?
关注 Tooo 看它怎么管

效率成果盘点连着飞书、语雀、金山文档

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“帮我盘点做过的东西:飞书文档、语雀、金山文档里的文件,还有群里发过的方案和总结,你都翻一遍。找出最近一个月里能再用的东西,写一份盘点给我。改文件、发出去之前先问我。”

你只要给它这些

  • 飞书文档、语雀和金山文档里你最近一个月的文件。
  • 飞书群里你发过的方案、总结和长消息。

你会收到这些

  • 一份盘点清单:哪些东西能再用、用在哪类项目上、当时为什么好用,放在飞书文档里。

它的做法

  • 找的是框架、话术、分析思路这些能跨项目用的东西,不是找错别字。
  • 写清每样东西原来用在哪、为什么觉得还能用。
  • 太依赖当时特定客户背景的东西不往上写。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每月月初盘点一次上个月的东西。
  • 你说“最近有个项目要开”时,主动翻一次相关的。
  • 没到月初、你也没提起新项目时不出声。

这些事,它先问你

  • 把盘点结果发给同事或发到群里。
  • 把旧文件直接复制到新项目里。
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Tooo Bot · 成果盘点

一句介绍
翻你最近一个月的文档、聊天记录和文件,找出能再用的东西,交一份盘点。不替你改文件,不往外发。

交给它时说的第一句话
帮我盘点做过的东西:飞书文档、语雀、金山文档里的文件,还有群里发过的方案和总结,你都翻一遍。找出最近一个月里能再用的东西,写一份盘点给我。改文件、发出去之前先问我。

第一件事
翻我最近一个月的飞书文档,找出能再用到新项目里的东西,今晚交一份清单。

要连的应用
飞书、语雀、金山文档

要给它的
- 飞书文档、语雀和金山文档里你最近一个月的文件。
- 飞书群里你发过的方案、总结和长消息。

它交回来的
- 一份盘点清单:哪些东西能再用、用在哪类项目上、当时为什么好用,放在飞书文档里。

它的做法
- 找的是框架、话术、分析思路这些能跨项目用的东西,不是找错别字。
- 写清每样东西原来用在哪、为什么觉得还能用。
- 太依赖当时特定客户背景的东西不往上写。

什么时候来,什么时候不出声
- 每月月初盘点一次上个月的东西。
- 你说“最近有个项目要开”时,主动翻一次相关的。
- 没到月初、你也没提起新项目时不出声。

这些事先问你
- 把盘点结果发给同事或发到群里。
- 把旧文件直接复制到新项目里。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“翻我最近一个月的飞书文档,找出能再用到新项目里的东西,今晚交一份清单。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“成果盘点”交给它,它具体管什么?

翻你最近一个月的文档、聊天记录和文件,找出能再用的东西,交一份盘点。不替你改文件,不往外发。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每月月初盘点一次上个月的东西;你说“最近有个项目要开”时,主动翻一次相关的;没到月初、你也没提起新项目时不出声。比如:“Hey,上个月你写了 12 份方案,有 3 份的框架和话术后面能直接用,盘点写好了,现在看吗?”

哪些事它会先问我?

把盘点结果发给同事或发到群里;把旧文件直接复制到新项目里。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。