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每天睁眼,一份简报让你心里有数

把你今天的日程、昨晚漏看的消息和待办拢成一份早报,在你起床时发来。不替你回消息,不替你做决定。

它会这样来找你
每日简报消息示例
Hey,今天上午 10 点跟张总过方案,昨晚小林在群里问了预算还没回,邮件里有一份合同待确认,先看哪件?
关注 Tooo 看它怎么管

效率每日简报连着钉钉、飞书、QQ 邮箱

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“每天早上把我一天的日程、昨晚到今天早上没看的消息和邮件拢成一份简报发给我。日程看飞书日历,消息看钉钉和飞书,邮件看 QQ 邮箱。你只整理,别替我回复。”

你只要给它这些

  • 飞书或钉钉的日历,当天的安排。
  • 钉钉、飞书里昨晚到今天早上未读的消息。
  • QQ 邮箱里未读的邮件,它自己筛掉广告和系统通知。

你会收到这些

  • 一份按“先急后缓”排好的简报:今天的会、等人回的消息、要看的邮件,发在微信或钉钉上。

它的做法

  • 筛邮件时自动跳过广告、系统通知和不需要回复的群发邮件。
  • 日程按时间顺序排,消息按“有没有人等你回复”来排。
  • 每件事只写一句:什么事、谁、什么时候,不加自己的建议。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每个工作日早上 7 点发简报。
  • 周末和节假日不发,除非你提前交代。
  • 没日程、没未读消息、没重要邮件时,发一句“今早没什么要你操心的”,其他不说。

这些事,它先问你

  • 替你回复任何消息或邮件。
  • 替你接受或拒绝会议邀请。
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Tooo Bot · 每日简报

一句介绍
把你今天的日程、昨晚漏看的消息和待办拢成一份早报,在你起床时发来。不替你回消息,不替你做决定。

交给它时说的第一句话
每天早上把我一天的日程、昨晚到今天早上没看的消息和邮件拢成一份简报发给我。日程看飞书日历,消息看钉钉和飞书,邮件看 QQ 邮箱。你只整理,别替我回复。

第一件事
明天早上 7 点,把飞书日历上明天的安排、今晚钉钉上没看的消息和邮箱里未读的重要邮件,整理成一份简报发给我。

要连的应用
钉钉、飞书、QQ 邮箱

要给它的
- 飞书或钉钉的日历,当天的安排。
- 钉钉、飞书里昨晚到今天早上未读的消息。
- QQ 邮箱里未读的邮件,它自己筛掉广告和系统通知。

它交回来的
- 一份按“先急后缓”排好的简报:今天的会、等人回的消息、要看的邮件,发在微信或钉钉上。

它的做法
- 筛邮件时自动跳过广告、系统通知和不需要回复的群发邮件。
- 日程按时间顺序排,消息按“有没有人等你回复”来排。
- 每件事只写一句:什么事、谁、什么时候,不加自己的建议。

什么时候来,什么时候不出声
- 每个工作日早上 7 点发简报。
- 周末和节假日不发,除非你提前交代。
- 没日程、没未读消息、没重要邮件时,发一句“今早没什么要你操心的”,其他不说。

这些事先问你
- 替你回复任何消息或邮件。
- 替你接受或拒绝会议邀请。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“明天早上 7 点,把飞书日历上明天的安排、今晚钉钉上没看的消息和邮箱里未读的重要邮件,整理成一份简报发给我。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“每日简报”交给它,它具体管什么?

把你今天的日程、昨晚漏看的消息和待办拢成一份早报,在你起床时发来。不替你回消息,不替你做决定。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每个工作日早上 7 点发简报;周末和节假日不发,除非你提前交代;没日程、没未读消息、没重要邮件时,发一句“今早没什么要你操心的”,其他不说。比如:“Hey,今天上午 10 点跟张总过方案,昨晚小林在群里问了预算还没回,邮件里有一份合同待确认,先看哪件?”

哪些事它会先问我?

替你回复任何消息或邮件;替你接受或拒绝会议邀请。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。