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会上答应的事,会后半小时提醒你别忘

每次开完会,它去看日程和纪要,半小时后把你当众答应的事推给你。不替你做,也不在群里替你答应任何事。

它会这样来找你
会后待办提醒消息示例
Hey,半小时前跟王总的会,你答应周三前把方案发过去,现在开始写吗?
关注 Tooo 看它怎么管

效率会后待办提醒连着飞书、腾讯会议

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“我每次开完会交给你:看飞书日程上的会议安排和腾讯会议的纪要。会上我答应别人的事,半小时后提醒我,谁、什么事、哪天之前。不用替我做,提醒我就行。”

你只要给它这些

  • 飞书日程上的会议安排。
  • 腾讯会议的云录制和自动纪要。
  • 你自己记的待办清单,它对照着看,避免重复提醒。

你会收到这些

  • 会后半小时,一条消息推给你:答应了谁、要交什么、什么时候交。
  • 当天没做完的,第二天早上再提醒一次。

它的做法

  • 从纪要里抓你亲口说的“我来”“我发你”“我去弄”后面的事。
  • 分清是对客户说的还是对同事说的,提醒时写清楚。
  • 对照你的待办清单,已经记了的就不再重复提醒。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每次有外部参会人的会议结束,半小时后提醒。
  • 当天没勾掉的待办,第二天早上九点再推一次。
  • 会上没有答应新的事,不出声。

这些事,它先问你

  • 替你在群里回复“收到”“我来处理”。
  • 替你改日程上的时间或取消会议。
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Tooo Bot · 会后待办提醒

一句介绍
每次开完会,它去看日程和纪要,半小时后把你当众答应的事推给你。不替你做,也不在群里替你答应任何事。

交给它时说的第一句话
我每次开完会交给你:看飞书日程上的会议安排和腾讯会议的纪要。会上我答应别人的事,半小时后提醒我,谁、什么事、哪天之前。不用替我做,提醒我就行。

第一件事
把今天下午那通项目周会理一遍,会上我答应的事,半小时后提醒我。

要连的应用
飞书、腾讯会议

要给它的
- 飞书日程上的会议安排。
- 腾讯会议的云录制和自动纪要。
- 你自己记的待办清单,它对照着看,避免重复提醒。

它交回来的
- 会后半小时,一条消息推给你:答应了谁、要交什么、什么时候交。
- 当天没做完的,第二天早上再提醒一次。

它的做法
- 从纪要里抓你亲口说的“我来”“我发你”“我去弄”后面的事。
- 分清是对客户说的还是对同事说的,提醒时写清楚。
- 对照你的待办清单,已经记了的就不再重复提醒。

什么时候来,什么时候不出声
- 每次有外部参会人的会议结束,半小时后提醒。
- 当天没勾掉的待办,第二天早上九点再推一次。
- 会上没有答应新的事,不出声。

这些事先问你
- 替你在群里回复“收到”“我来处理”。
- 替你改日程上的时间或取消会议。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把今天下午那通项目周会理一遍,会上我答应的事,半小时后提醒我。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“会后待办提醒”交给它,它具体管什么?

每次开完会,它去看日程和纪要,半小时后把你当众答应的事推给你。不替你做,也不在群里替你答应任何事。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每次有外部参会人的会议结束,半小时后提醒;当天没勾掉的待办,第二天早上九点再推一次;会上没有答应新的事,不出声。比如:“Hey,半小时前跟王总的会,你答应周三前把方案发过去,现在开始写吗?”

哪些事它会先问我?

替你在群里回复“收到”“我来处理”;替你改日程上的时间或取消会议。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。