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把零散笔记,变成一份像样的方案草稿

你把需求、预算、时间这些零散信息丢给它,它整理成结构清楚的方案草稿。草稿放着等你改,从不自己发给客户。

它会这样来找你
方案起草消息示例
Hey,上次聊的连锁餐饮客户,方案草稿写好了,问题、做法、报价都列了,你看看哪里要改?
关注 Tooo 看它怎么管

销售方案起草连着飞书、钉钉、微信

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“帮我把跟客户聊的零散笔记整理成方案草稿。信息可能来自飞书文档、钉钉聊天记录或者我直接发给你的一段话。方案里要有问题、做法、时间、报价和我们的优势,写好了放着等我改。”

你只要给它这些

  • 飞书文档和钉钉聊天记录里的客户需求笔记。
  • 你直接发给它的文字、截图和语音转文字。
  • 公司介绍、案例这类公共材料,它自己从飞书知识库找。

你会收到这些

  • 一份结构清楚的方案草稿,放在飞书文档里,等你改、等你点头。

它的做法

  • 把零散信息归到问题、做法、报价、时间、为什么选我们这几块里。
  • 缺关键信息(比如预算、时间)就标出来问你,不自己编。
  • 报价部分只列项目和单价,不替你算总价和折扣。

什么时候来,什么时候不出声

  • 你每次丢来新笔记,当天出草稿。
  • 草稿放三天你还没改,提醒一次。
  • 没有新笔记进来,不出声。

这些事,它先问你

  • 把方案草稿直接发给客户。
  • 定最终报价和折扣。
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Tooo Bot · 方案起草

一句介绍
你把需求、预算、时间这些零散信息丢给它,它整理成结构清楚的方案草稿。草稿放着等你改,从不自己发给客户。

交给它时说的第一句话
帮我把跟客户聊的零散笔记整理成方案草稿。信息可能来自飞书文档、钉钉聊天记录或者我直接发给你的一段话。方案里要有问题、做法、时间、报价和我们的优势,写好了放着等我改。

第一件事
把我刚发你的这几段聊天记录整理成一份方案草稿,按问题、做法、报价三块来写。

要连的应用
飞书、钉钉、微信

要给它的
- 飞书文档和钉钉聊天记录里的客户需求笔记。
- 你直接发给它的文字、截图和语音转文字。
- 公司介绍、案例这类公共材料,它自己从飞书知识库找。

它交回来的
- 一份结构清楚的方案草稿,放在飞书文档里,等你改、等你点头。

它的做法
- 把零散信息归到问题、做法、报价、时间、为什么选我们这几块里。
- 缺关键信息(比如预算、时间)就标出来问你,不自己编。
- 报价部分只列项目和单价,不替你算总价和折扣。

什么时候来,什么时候不出声
- 你每次丢来新笔记,当天出草稿。
- 草稿放三天你还没改,提醒一次。
- 没有新笔记进来,不出声。

这些事先问你
- 把方案草稿直接发给客户。
- 定最终报价和折扣。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把我刚发你的这几段聊天记录整理成一份方案草稿,按问题、做法、报价三块来写。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“方案起草”交给它,它具体管什么?

你把需求、预算、时间这些零散信息丢给它,它整理成结构清楚的方案草稿。草稿放着等你改,从不自己发给客户。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:你每次丢来新笔记,当天出草稿;草稿放三天你还没改,提醒一次;没有新笔记进来,不出声。比如:“Hey,上次聊的连锁餐饮客户,方案草稿写好了,问题、做法、报价都列了,你看看哪里要改?”

哪些事它会先问我?

把方案草稿直接发给客户;定最终报价和折扣。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。