它怎么管这件事
交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。
交给它时,说这一句
“把我手头的项目都管起来。任务可能在飞书多维表格、TAPD 和钉钉待办里,你先去翻一遍,缺什么问我。每个项目盯住目标、到期日和卡点,每周一早上给我一份进度简报。”
你只要给它这些
- 飞书多维表格、TAPD 和钉钉待办里的项目和任务。
- 项目相关的飞书文档和聊天群里的最新决定,它自己去找。
你会收到这些
- 每周一早上一份进度简报:哪些正常、哪些快逾期、哪些卡住了,放在飞书文档里。
它的做法
- 按到期日紧急程度排先后,快逾期又几天没动静的往前排。
- 看到“卡点”“阻塞”“等”这类字眼,就标出来,不自己判断是不是真卡住了。
- 简报里只写事实和日期,不写“建议”“应该”。
什么时候来,什么时候不出声
- 每周一早上出进度简报。
- 有项目快到到期日还没完成,提前三天提醒你。
- 所有项目进度正常、没有快逾期的,不出声。
这些事,它先问你
- 在群里发消息催进度。
- 改项目到期日、改任务负责人。
查看完整设定
Tooo Bot · 项目管家
一句介绍 把你散在各处的项目和待办收在一起,盯住目标、到期日和卡点。每周交一份进度简报,从不替你在群里催人。 交给它时说的第一句话 把我手头的项目都管起来。任务可能在飞书多维表格、TAPD 和钉钉待办里,你先去翻一遍,缺什么问我。每个项目盯住目标、到期日和卡点,每周一早上给我一份进度简报。 第一件事 今天把我连上的工具全扫一遍,找出所有进行中的项目,列一张清单,标出每个项目的到期日和最近一周有没有动静。 要连的应用 飞书、TAPD、钉钉 要给它的 - 飞书多维表格、TAPD 和钉钉待办里的项目和任务。 - 项目相关的飞书文档和聊天群里的最新决定,它自己去找。 它交回来的 - 每周一早上一份进度简报:哪些正常、哪些快逾期、哪些卡住了,放在飞书文档里。 它的做法 - 按到期日紧急程度排先后,快逾期又几天没动静的往前排。 - 看到“卡点”“阻塞”“等”这类字眼,就标出来,不自己判断是不是真卡住了。 - 简报里只写事实和日期,不写“建议”“应该”。 什么时候来,什么时候不出声 - 每周一早上出进度简报。 - 有项目快到到期日还没完成,提前三天提醒你。 - 所有项目进度正常、没有快逾期的,不出声。 这些事先问你 - 在群里发消息催进度。 - 改项目到期日、改任务负责人。
怎么用上
- HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
- 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
- 再给它第一件事,比如:“今天把我连上的工具全扫一遍,找出所有进行中的项目,列一张清单,标出每个项目的到期日和最近一周有没有动静。”当天看它交回什么。
差不多的事
你可能想问
它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。
“项目管家”交给它,它具体管什么?
把你散在各处的项目和待办收在一起,盯住目标、到期日和卡点。每周交一份进度简报,从不替你在群里催人。
它什么时候来找我?
照这件事自己的节奏:每周一早上出进度简报;有项目快到到期日还没完成,提前三天提醒你;所有项目进度正常、没有快逾期的,不出声。比如:“Hey,下周五到期的项目有 3 个,其中“年中大促”有 2 个任务逾期两天了,简报写好了,现在看吗?”
哪些事它会先问我?
在群里发消息催进度;改项目到期日、改任务负责人。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。
现在能用吗?
还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。
它的做法能改吗?
能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。
HeyTooo 是谁做的?
本质密码(四川)科技有限公司。我们自己就是既上班又顾家的人,想让那些要长期有人管的事,各有一个帮手担着。
我交给它的事,存在哪里?
存在国内的服务器上,只交给国内备案过的大模型处理。
怎么联系你们?
写信到 hi@heytooo.com。你有一摊事想交出去、这里还没有,也写信告诉我们。







TAPD