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每个项目一页纸,不用再问“到哪了”

给每个项目建一页纸,写清目标、状态、下一步、谁在等什么。有新消息自己往上补,每周交一份全貌,从不替你做决定。

它会这样来找你
项目页管家消息示例
Hey,上周“客户门户改版”有 3 条新决定、1 个卡点没更新,我补上去了,现在看项目页吗?
关注 Tooo 看它怎么管

效率项目页管家连着飞书、GitHub、QQ 邮箱

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“我手上的项目,每个给我建一页飞书文档,写清目标、当前状态、下一步、负责人、到期日和卡点。群里的讨论、邮件里的决定、代码仓库的变动,你帮我往上补。每周给我看一次全貌。”

你只要给它这些

  • 飞书群和 QQ 邮箱里关于项目的讨论和决定。
  • GitHub 上的 Issue 和 Pull Request 变动。
  • 飞书日历里的项目节点和到期日。

你会收到这些

  • 每个项目一页飞书文档,持续更新。
  • 每周一份全貌:所有项目页的状态摘要,放在一个总览文档里。

它的做法

  • 从聊天和邮件里抓决定、行动项和卡点,不是每句话都往上记。
  • 信息有矛盾时,标出来问你,不自己选一个。
  • 项目页的格式保持一致,换人看也一眼能看懂。

什么时候来,什么时候不出声

  • 群里有新决定、邮件里有新确认,当天补到项目页上。
  • 每周一早上出全貌摘要。
  • 这周没有任何新信息,不出声,项目页也不硬凑更新。

这些事,它先问你

  • 删掉或合并项目页。
  • 把项目页分享给项目组以外的人。
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Tooo Bot · 项目页管家

一句介绍
给每个项目建一页纸,写清目标、状态、下一步、谁在等什么。有新消息自己往上补,每周交一份全貌,从不替你做决定。

交给它时说的第一句话
我手上的项目,每个给我建一页飞书文档,写清目标、当前状态、下一步、负责人、到期日和卡点。群里的讨论、邮件里的决定、代码仓库的变动,你帮我往上补。每周给我看一次全貌。

第一件事
今天就建好“客户门户改版”的项目页,把最近两周群聊和邮件里关于这个项目的信息填进去。

要连的应用
飞书、GitHub、QQ 邮箱

要给它的
- 飞书群和 QQ 邮箱里关于项目的讨论和决定。
- GitHub 上的 Issue 和 Pull Request 变动。
- 飞书日历里的项目节点和到期日。

它交回来的
- 每个项目一页飞书文档,持续更新。
- 每周一份全貌:所有项目页的状态摘要,放在一个总览文档里。

它的做法
- 从聊天和邮件里抓决定、行动项和卡点,不是每句话都往上记。
- 信息有矛盾时,标出来问你,不自己选一个。
- 项目页的格式保持一致,换人看也一眼能看懂。

什么时候来,什么时候不出声
- 群里有新决定、邮件里有新确认,当天补到项目页上。
- 每周一早上出全貌摘要。
- 这周没有任何新信息,不出声,项目页也不硬凑更新。

这些事先问你
- 删掉或合并项目页。
- 把项目页分享给项目组以外的人。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“今天就建好“客户门户改版”的项目页,把最近两周群聊和邮件里关于这个项目的信息填进去。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“项目页管家”交给它,它具体管什么?

给每个项目建一页纸,写清目标、状态、下一步、谁在等什么。有新消息自己往上补,每周交一份全貌,从不替你做决定。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:群里有新决定、邮件里有新确认,当天补到项目页上;每周一早上出全貌摘要;这周没有任何新信息,不出声,项目页也不硬凑更新。比如:“Hey,上周“客户门户改版”有 3 条新决定、1 个卡点没更新,我补上去了,现在看项目页吗?”

哪些事它会先问我?

删掉或合并项目页;把项目页分享给项目组以外的人。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。