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周一早上一打开,一周的事都理好了

周末攒下的邮件和待办,它周一早上帮你理清楚,分出轻重缓急,回信也起草好。绝不自己回邮件、删东西。

它会这样来找你
周一早报消息示例
Hey,周末攒了 12 封邮件,3 封要你回,2 件待办到期了。回信和本周重点都理好了,先看哪个?
关注 Tooo 看它怎么管

效率周一早报连着QQ 邮箱、飞书、滴答清单

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“每个周一早上的准备交给你。看我从周五下班后到周一早上收到的 QQ 邮箱邮件,分出哪些要马上回、哪些只是看看就行。再看飞书日程和滴答清单里没做完的事,理出一周的重点。回信起草好放着,等我点头。”

你只要给它这些

  • QQ 邮箱里周五下班后收到的邮件。
  • 飞书日程里本周的安排。
  • 滴答清单里所有没完成的任务。

你会收到这些

  • 一封周一早报邮件草稿,里面分好:要回的信、本周重点、到期的事,放在 QQ 邮箱草稿箱。
  • 要回的邮件,每封都起草好回复,放在对应的草稿箱里。

它的做法

  • 邮件按紧急程度分:老板或客户的、有截止日期的排前面。
  • 待办按到期日和日程安排自动排优先级。
  • 回信草稿按你平时的语气写,不确定的地方标出来。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每周一早上七点前,出当周的早报。
  • 你周末如果有加班邮件进来,有动静时它也会提前理。
  • 周末没有新邮件、待办也没有变化,周一就不出声。

这些事,它先问你

  • 替你发送任何邮件回复。
  • 删邮件、改日程、标记任务完成。
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Tooo Bot · 周一早报

一句介绍
周末攒下的邮件和待办,它周一早上帮你理清楚,分出轻重缓急,回信也起草好。绝不自己回邮件、删东西。

交给它时说的第一句话
每个周一早上的准备交给你。看我从周五下班后到周一早上收到的 QQ 邮箱邮件,分出哪些要马上回、哪些只是看看就行。再看飞书日程和滴答清单里没做完的事,理出一周的重点。回信起草好放着,等我点头。

第一件事
现在是周日晚上,把我周五下午五点之后收到的邮件和没做完的待办理一遍,明早七点前给我一份周一早报。

要连的应用
QQ 邮箱、飞书、滴答清单

要给它的
- QQ 邮箱里周五下班后收到的邮件。
- 飞书日程里本周的安排。
- 滴答清单里所有没完成的任务。

它交回来的
- 一封周一早报邮件草稿,里面分好:要回的信、本周重点、到期的事,放在 QQ 邮箱草稿箱。
- 要回的邮件,每封都起草好回复,放在对应的草稿箱里。

它的做法
- 邮件按紧急程度分:老板或客户的、有截止日期的排前面。
- 待办按到期日和日程安排自动排优先级。
- 回信草稿按你平时的语气写,不确定的地方标出来。

什么时候来,什么时候不出声
- 每周一早上七点前,出当周的早报。
- 你周末如果有加班邮件进来,有动静时它也会提前理。
- 周末没有新邮件、待办也没有变化,周一就不出声。

这些事先问你
- 替你发送任何邮件回复。
- 删邮件、改日程、标记任务完成。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“现在是周日晚上,把我周五下午五点之后收到的邮件和没做完的待办理一遍,明早七点前给我一份周一早报。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“周一早报”交给它,它具体管什么?

周末攒下的邮件和待办,它周一早上帮你理清楚,分出轻重缓急,回信也起草好。绝不自己回邮件、删东西。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每周一早上七点前,出当周的早报;你周末如果有加班邮件进来,有动静时它也会提前理;周末没有新邮件、待办也没有变化,周一就不出声。比如:“Hey,周末攒了 12 封邮件,3 封要你回,2 件待办到期了。回信和本周重点都理好了,先看哪个?”

哪些事它会先问我?

替你发送任何邮件回复;删邮件、改日程、标记任务完成。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。