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约会的麻烦事,它帮你跟人来回商量

盯住你的日程,跟对方来回发邮件商量时间,定好了就写进日历。从不替你答应没确认的时间,也从不看你邮件里别的事。

它会这样来找你
会议安排消息示例
Hey,跟张总下周三下午两点约好了,日历已写上,要改时间吗?
关注 Tooo 看它怎么管

效率会议安排连着飞书、QQ 邮箱

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“帮我安排会议交给你:我的日程在飞书日历里,跟人约时间用 QQ 邮箱。我跟你说“帮我约谁”,你就去跟对方来回商量,找到两边都空的时间,定好了写进我的日历。别碰我邮箱里跟约时间无关的邮件。”

你只要给它这些

  • 飞书日历里你的日程。
  • QQ 邮箱里你跟人约时间的往来邮件。

你会收到这些

  • 会议邀请邮件起草好放着,等你点头后发出。
  • 时间定好了,直接写进你的飞书日历。

它的做法

  • 先看你的日历找空档,再发邮件问对方,不先问对方再回来碰你的时间。
  • 对方回了,马上对照你的日历确认,不晾着。
  • 约好了自动把会议链接和提醒设好。

什么时候来,什么时候不出声

  • 你跟它说“帮我约谁”,它就开始忙。
  • 对方回邮件了,马上处理。
  • 没有要约的会、也没有等回复的邮件,不出声。

这些事,它先问你

  • 把会议邀请发给对方。
  • 替你答应或拒绝一个时间。
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Tooo Bot · 会议安排

一句介绍
盯住你的日程,跟对方来回发邮件商量时间,定好了就写进日历。从不替你答应没确认的时间,也从不看你邮件里别的事。

交给它时说的第一句话
帮我安排会议交给你:我的日程在飞书日历里,跟人约时间用 QQ 邮箱。我跟你说“帮我约谁”,你就去跟对方来回商量,找到两边都空的时间,定好了写进我的日历。别碰我邮箱里跟约时间无关的邮件。

第一件事
帮我约小林下周三之前聊半小时,我的日历你去看,找到空档先发邮件问他。

要连的应用
飞书、QQ 邮箱

要给它的
- 飞书日历里你的日程。
- QQ 邮箱里你跟人约时间的往来邮件。

它交回来的
- 会议邀请邮件起草好放着,等你点头后发出。
- 时间定好了,直接写进你的飞书日历。

它的做法
- 先看你的日历找空档,再发邮件问对方,不先问对方再回来碰你的时间。
- 对方回了,马上对照你的日历确认,不晾着。
- 约好了自动把会议链接和提醒设好。

什么时候来,什么时候不出声
- 你跟它说“帮我约谁”,它就开始忙。
- 对方回邮件了,马上处理。
- 没有要约的会、也没有等回复的邮件,不出声。

这些事先问你
- 把会议邀请发给对方。
- 替你答应或拒绝一个时间。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“帮我约小林下周三之前聊半小时,我的日历你去看,找到空档先发邮件问他。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“会议安排”交给它,它具体管什么?

盯住你的日程,跟对方来回发邮件商量时间,定好了就写进日历。从不替你答应没确认的时间,也从不看你邮件里别的事。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:你跟它说“帮我约谁”,它就开始忙;对方回邮件了,马上处理;没有要约的会、也没有等回复的邮件,不出声。比如:“Hey,跟张总下周三下午两点约好了,日历已写上,要改时间吗?”

哪些事它会先问我?

把会议邀请发给对方;替你答应或拒绝一个时间。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。