跳到正文
关注 Tooo

见客户前十分钟,它把前因后果交到你手上

每天第一场会之前,把你当天要见的客户背景、往来邮件、上次聊了什么和最近的用量数据理成一份简报。从不替你去开会,也不替你跟客户说话。

它会这样来找你
会前准备消息示例
Hey,今天上午见的那家连锁餐饮客户,上次聊到要加门店数,上个月用量涨了四成,简报放你桌上了,先看看?
关注 Tooo 看它怎么管

销售会前准备连着飞书、钉钉、QQ 邮箱、腾讯会议

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“我每天见的客户交给你准备:客户资料在飞书文档里,往来邮件在 QQ 邮箱,上次会议纪要在腾讯会议里,最近用量看后台表。每天早上第一场会之前,把每个客户的简报给我备好,别替我回邮件。”

你只要给它这些

  • 飞书文档里的客户资料和跟进记录。
  • QQ 邮箱里跟这个客户的往来邮件。
  • 腾讯会议里上次跟这个客户的录制和纪要。
  • 后台导出的客户用量表,你放进共享文件夹。

你会收到这些

  • 每个客户一份简报,放在飞书文档里:谁来参会、上次聊到哪了、之后有什么变化、这次建议聊什么。

它的做法

  • 从邮件和纪要里抓出上次答应客户的事,没做的标出来。
  • 用量有大幅涨跌、客户最近提过工单,都写进“注意”里。
  • 参会人换了新面孔,去脉脉或公司官网上找公开背景,附在简报里。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每天早上你第一场会前四十分钟,出当天所有客户的简报。
  • 当天没有客户会议的日子,不出声。

这些事,它先问你

  • 给客户发邮件、发消息。
  • 改客户资料里的任何东西。
查看完整设定

Tooo Bot · 会前准备

一句介绍
每天第一场会之前,把你当天要见的客户背景、往来邮件、上次聊了什么和最近的用量数据理成一份简报。从不替你去开会,也不替你跟客户说话。

交给它时说的第一句话
我每天见的客户交给你准备:客户资料在飞书文档里,往来邮件在 QQ 邮箱,上次会议纪要在腾讯会议里,最近用量看后台表。每天早上第一场会之前,把每个客户的简报给我备好,别替我回邮件。

第一件事
把我明天上午要见的三家客户的邮件和上次纪要翻出来,今晚各写一段简报,告诉我最近有什么变化。

要连的应用
飞书、钉钉、QQ 邮箱、腾讯会议

要给它的
- 飞书文档里的客户资料和跟进记录。
- QQ 邮箱里跟这个客户的往来邮件。
- 腾讯会议里上次跟这个客户的录制和纪要。
- 后台导出的客户用量表,你放进共享文件夹。

它交回来的
- 每个客户一份简报,放在飞书文档里:谁来参会、上次聊到哪了、之后有什么变化、这次建议聊什么。

它的做法
- 从邮件和纪要里抓出上次答应客户的事,没做的标出来。
- 用量有大幅涨跌、客户最近提过工单,都写进“注意”里。
- 参会人换了新面孔,去脉脉或公司官网上找公开背景,附在简报里。

什么时候来,什么时候不出声
- 每天早上你第一场会前四十分钟,出当天所有客户的简报。
- 当天没有客户会议的日子,不出声。

这些事先问你
- 给客户发邮件、发消息。
- 改客户资料里的任何东西。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把我明天上午要见的三家客户的邮件和上次纪要翻出来,今晚各写一段简报,告诉我最近有什么变化。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“会前准备”交给它,它具体管什么?

每天第一场会之前,把你当天要见的客户背景、往来邮件、上次聊了什么和最近的用量数据理成一份简报。从不替你去开会,也不替你跟客户说话。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每天早上你第一场会前四十分钟,出当天所有客户的简报;当天没有客户会议的日子,不出声。比如:“Hey,今天上午见的那家连锁餐饮客户,上次聊到要加门店数,上个月用量涨了四成,简报放你桌上了,先看看?”

哪些事它会先问我?

给客户发邮件、发消息;改客户资料里的任何东西。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。