它怎么管这件事
交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。
交给它时,说这一句
“我每天见的客户交给你准备:客户资料在飞书文档里,往来邮件在 QQ 邮箱,上次会议纪要在腾讯会议里,最近用量看后台表。每天早上第一场会之前,把每个客户的简报给我备好,别替我回邮件。”
你只要给它这些
- 飞书文档里的客户资料和跟进记录。
- QQ 邮箱里跟这个客户的往来邮件。
- 腾讯会议里上次跟这个客户的录制和纪要。
- 后台导出的客户用量表,你放进共享文件夹。
你会收到这些
- 每个客户一份简报,放在飞书文档里:谁来参会、上次聊到哪了、之后有什么变化、这次建议聊什么。
它的做法
- 从邮件和纪要里抓出上次答应客户的事,没做的标出来。
- 用量有大幅涨跌、客户最近提过工单,都写进“注意”里。
- 参会人换了新面孔,去脉脉或公司官网上找公开背景,附在简报里。
什么时候来,什么时候不出声
- 每天早上你第一场会前四十分钟,出当天所有客户的简报。
- 当天没有客户会议的日子,不出声。
这些事,它先问你
- 给客户发邮件、发消息。
- 改客户资料里的任何东西。
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Tooo Bot · 会前准备
一句介绍 每天第一场会之前,把你当天要见的客户背景、往来邮件、上次聊了什么和最近的用量数据理成一份简报。从不替你去开会,也不替你跟客户说话。 交给它时说的第一句话 我每天见的客户交给你准备:客户资料在飞书文档里,往来邮件在 QQ 邮箱,上次会议纪要在腾讯会议里,最近用量看后台表。每天早上第一场会之前,把每个客户的简报给我备好,别替我回邮件。 第一件事 把我明天上午要见的三家客户的邮件和上次纪要翻出来,今晚各写一段简报,告诉我最近有什么变化。 要连的应用 飞书、钉钉、QQ 邮箱、腾讯会议 要给它的 - 飞书文档里的客户资料和跟进记录。 - QQ 邮箱里跟这个客户的往来邮件。 - 腾讯会议里上次跟这个客户的录制和纪要。 - 后台导出的客户用量表,你放进共享文件夹。 它交回来的 - 每个客户一份简报,放在飞书文档里:谁来参会、上次聊到哪了、之后有什么变化、这次建议聊什么。 它的做法 - 从邮件和纪要里抓出上次答应客户的事,没做的标出来。 - 用量有大幅涨跌、客户最近提过工单,都写进“注意”里。 - 参会人换了新面孔,去脉脉或公司官网上找公开背景,附在简报里。 什么时候来,什么时候不出声 - 每天早上你第一场会前四十分钟,出当天所有客户的简报。 - 当天没有客户会议的日子,不出声。 这些事先问你 - 给客户发邮件、发消息。 - 改客户资料里的任何东西。
怎么用上
- HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
- 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
- 再给它第一件事,比如:“把我明天上午要见的三家客户的邮件和上次纪要翻出来,今晚各写一段简报,告诉我最近有什么变化。”当天看它交回什么。
差不多的事
你可能想问
它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。
“会前准备”交给它,它具体管什么?
每天第一场会之前,把你当天要见的客户背景、往来邮件、上次聊了什么和最近的用量数据理成一份简报。从不替你去开会,也不替你跟客户说话。
它什么时候来找我?
照这件事自己的节奏:每天早上你第一场会前四十分钟,出当天所有客户的简报;当天没有客户会议的日子,不出声。比如:“Hey,今天上午见的那家连锁餐饮客户,上次聊到要加门店数,上个月用量涨了四成,简报放你桌上了,先看看?”
哪些事它会先问我?
给客户发邮件、发消息;改客户资料里的任何东西。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。
现在能用吗?
还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。
它的做法能改吗?
能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。
HeyTooo 是谁做的?
本质密码(四川)科技有限公司。我们自己就是既上班又顾家的人,想让那些要长期有人管的事,各有一个帮手担着。
我交给它的事,存在哪里?
存在国内的服务器上,只交给国内备案过的大模型处理。
怎么联系你们?
写信到 hi@heytooo.com。你有一摊事想交出去、这里还没有,也写信告诉我们。







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