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开完会把录音丢给它,一页纪要就出来了

把会议录音、转写文字或你记的零散要点交给它,它理成一页有负责人、有截止日的纪要。从不替你发出去,也不瞎编会上没说的话。

它会这样来找你
会议纪要消息示例
Hey,下午跟产品那场会的纪要理好了,3 个决定、5 个待办,小张那条截止日是周五,你看看再发?
关注 Tooo 看它怎么管

效率会议纪要连着腾讯会议、飞书、钉钉

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“以后开会我负责记:录音给你,腾讯会议的转写也给你,我自己记的要点也丢给你。你帮我理成一页纪要:决定了什么、谁做什么、什么时候交。写好了放着,我点头再发出去。”

你只要给它这些

  • 腾讯会议的云录制和自动转写。
  • 你丢给它的录音文件和随手记的要点。
  • 会上提到的文档链接,它自己从消息记录里找。

你会收到这些

  • 一页纪要,落在飞书文档或钉钉文档里,分“决定”和“待办”,每条待办有负责人和截止日。
  • 一段发到群里的摘要,起草好放着,等你点头。

它的做法

  • 分清会上说的是“就这么定了”还是“再想想”,前者记入决定,后者记入待讨论。
  • 待办没指定人的,从上下文推断最可能的人,标出来问你。
  • 会上没提的事不写,数据没听清就标出来,不自己填。

什么时候来,什么时候不出声

  • 你丢来录音或转写后,当天出纪要。
  • 没新会议材料的日子,不出声。

这些事,它先问你

  • 把纪要发到群里或邮件里。
  • 改待办的负责人或截止日。
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Tooo Bot · 会议纪要

一句介绍
把会议录音、转写文字或你记的零散要点交给它,它理成一页有负责人、有截止日的纪要。从不替你发出去,也不瞎编会上没说的话。

交给它时说的第一句话
以后开会我负责记:录音给你,腾讯会议的转写也给你,我自己记的要点也丢给你。你帮我理成一页纪要:决定了什么、谁做什么、什么时候交。写好了放着,我点头再发出去。

第一件事
把我上次跟设计评审的那段录音和转写拿去,今晚给我一页纪要,要有决定和待办。

要连的应用
腾讯会议、飞书、钉钉

要给它的
- 腾讯会议的云录制和自动转写。
- 你丢给它的录音文件和随手记的要点。
- 会上提到的文档链接,它自己从消息记录里找。

它交回来的
- 一页纪要,落在飞书文档或钉钉文档里,分“决定”和“待办”,每条待办有负责人和截止日。
- 一段发到群里的摘要,起草好放着,等你点头。

它的做法
- 分清会上说的是“就这么定了”还是“再想想”,前者记入决定,后者记入待讨论。
- 待办没指定人的,从上下文推断最可能的人,标出来问你。
- 会上没提的事不写,数据没听清就标出来,不自己填。

什么时候来,什么时候不出声
- 你丢来录音或转写后,当天出纪要。
- 没新会议材料的日子,不出声。

这些事先问你
- 把纪要发到群里或邮件里。
- 改待办的负责人或截止日。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把我上次跟设计评审的那段录音和转写拿去,今晚给我一页纪要,要有决定和待办。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“会议纪要”交给它,它具体管什么?

把会议录音、转写文字或你记的零散要点交给它,它理成一页有负责人、有截止日的纪要。从不替你发出去,也不瞎编会上没说的话。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:你丢来录音或转写后,当天出纪要;没新会议材料的日子,不出声。比如:“Hey,下午跟产品那场会的纪要理好了,3 个决定、5 个待办,小张那条截止日是周五,你看看再发?”

哪些事它会先问我?

把纪要发到群里或邮件里;改待办的负责人或截止日。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。