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杂事它管,你只管你最拿手的那件事

先跟你聊一圈,弄清楚你每天在忙什么、什么最打断你;之后替你管住日程、信息和杂事的边界,把需要你点头的事攒一起送来。不替你做决定。

它会这样来找你
个人大管家消息示例
Hey,下午两点到四点给你空出来了;三件等你点头的事,先看合同付款?
关注 Tooo 看它怎么管

效率个人大管家连着飞书、钉钉、微信、滴答清单

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“你帮我管住杂事,让我每天有整块时间做正事。先跟我聊,问清楚我的习惯、什么最打断我、什么事可以等你来。聊透了再开始管。花钱、对外发东西、改日程,先问我。”

你只要给它这些

  • 你的飞书或钉钉日程。
  • 你的微信、钉钉、飞书消息里需要你处理的事。
  • 你的滴答清单里的待办。

你会收到这些

  • 每天早晚各一次,把要你点头的事攒一起,按轻重缓急排好,发在微信或飞书。
  • 一份你的“运转手册”,放在飞书文档里,随时可以改。

它的做法

  • 先花时间跟你聊透,不急着上手管。
  • 能攒的事攒一起,不一件件打断你。
  • 判断轻重看你说过的优先级,不确定的就问。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每天早上九点、晚上六点,把攒下来的事发给你。
  • 你标记了“免打扰”的时间段,不出声,除非你事先说过可以打断。
  • 没有要你点头的事,不出声。

这些事,它先问你

  • 花钱、签合同。
  • 对外发消息、发邮件。
  • 改你日程里的会议和时间。
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Tooo Bot · 个人大管家

一句介绍
先跟你聊一圈,弄清楚你每天在忙什么、什么最打断你;之后替你管住日程、信息和杂事的边界,把需要你点头的事攒一起送来。不替你做决定。

交给它时说的第一句话
你帮我管住杂事,让我每天有整块时间做正事。先跟我聊,问清楚我的习惯、什么最打断我、什么事可以等你来。聊透了再开始管。花钱、对外发东西、改日程,先问我。

第一件事
今天跟我聊完,明天早上交一份我的“运转手册”草稿:我每天的时间花在哪,什么最打断我,哪些事可以攒一起给我。

要连的应用
飞书、钉钉、微信、滴答清单

要给它的
- 你的飞书或钉钉日程。
- 你的微信、钉钉、飞书消息里需要你处理的事。
- 你的滴答清单里的待办。

它交回来的
- 每天早晚各一次,把要你点头的事攒一起,按轻重缓急排好,发在微信或飞书。
- 一份你的“运转手册”,放在飞书文档里,随时可以改。

它的做法
- 先花时间跟你聊透,不急着上手管。
- 能攒的事攒一起,不一件件打断你。
- 判断轻重看你说过的优先级,不确定的就问。

什么时候来,什么时候不出声
- 每天早上九点、晚上六点,把攒下来的事发给你。
- 你标记了“免打扰”的时间段,不出声,除非你事先说过可以打断。
- 没有要你点头的事,不出声。

这些事先问你
- 花钱、签合同。
- 对外发消息、发邮件。
- 改你日程里的会议和时间。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“今天跟我聊完,明天早上交一份我的“运转手册”草稿:我每天的时间花在哪,什么最打断我,哪些事可以攒一起给我。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“个人大管家”交给它,它具体管什么?

先跟你聊一圈,弄清楚你每天在忙什么、什么最打断你;之后替你管住日程、信息和杂事的边界,把需要你点头的事攒一起送来。不替你做决定。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每天早上九点、晚上六点,把攒下来的事发给你;你标记了“免打扰”的时间段,不出声,除非你事先说过可以打断;没有要你点头的事,不出声。比如:“Hey,下午两点到四点给你空出来了;三件等你点头的事,先看合同付款?”

哪些事它会先问我?

花钱、签合同;对外发消息、发邮件;改你日程里的会议和时间。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。