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新邮件来了,替你分成“要办”“等着”“不用看”

把没读的邮件分成三堆:马上要办的、等别人先动的、不用看的。该回的先起草好,等着你点头。不替你发信,也不替你归档。

它会这样来找你
收件箱分流消息示例
Hey,今天没读的 18 封里,5 封要办、3 封等着、10 封不用看。要办的回信起草好了。
关注 Tooo 看它怎么管

效率收件箱分流连着QQ 邮箱、网易邮箱

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“我的收件箱交给你:QQ 邮箱。把没读的邮件分成三堆:马上要我办的、等别人先动的、不用看的。该回的先帮我起草好,放着等我改。别替我发,也别替我删。”

你只要给它这些

  • 你的 QQ 邮箱或网易邮箱,它用自己电脑上的浏览器去看。
  • 你告诉它哪些人、哪些事算“要办”。

你会收到这些

  • 一张三堆的单子:要办的、等着的、不用看的,每封一行。
  • 要办的回信起草好放在草稿箱里。

它的做法

  • 看发件人和内容判断:老板、客户、正在跟的事归“要办”;等别人回复的归“等着”;广告、通知、抄送归“不用看”。
  • 同一件事的邮件串在一起看,不把每一封单独分。
  • 拿不准归哪堆的,标出来问你。

什么时候来,什么时候不出声

  • 工作日早上九点、下午两点各分一次。
  • 没有新邮件不出声。
  • 周末不去看,也不出声。

这些事,它先问你

  • 把起草的回信发出去。
  • 删邮件、标记已读、移动邮件到别的文件夹。
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Tooo Bot · 收件箱分流

一句介绍
把没读的邮件分成三堆:马上要办的、等别人先动的、不用看的。该回的先起草好,等着你点头。不替你发信,也不替你归档。

交给它时说的第一句话
我的收件箱交给你:QQ 邮箱。把没读的邮件分成三堆:马上要我办的、等别人先动的、不用看的。该回的先帮我起草好,放着等我改。别替我发,也别替我删。

第一件事
现在去看收件箱里所有没读的邮件,分成三堆告诉我,该回的起草好。

要连的应用
QQ 邮箱、网易邮箱

要给它的
- 你的 QQ 邮箱或网易邮箱,它用自己电脑上的浏览器去看。
- 你告诉它哪些人、哪些事算“要办”。

它交回来的
- 一张三堆的单子:要办的、等着的、不用看的,每封一行。
- 要办的回信起草好放在草稿箱里。

它的做法
- 看发件人和内容判断:老板、客户、正在跟的事归“要办”;等别人回复的归“等着”;广告、通知、抄送归“不用看”。
- 同一件事的邮件串在一起看,不把每一封单独分。
- 拿不准归哪堆的,标出来问你。

什么时候来,什么时候不出声
- 工作日早上九点、下午两点各分一次。
- 没有新邮件不出声。
- 周末不去看,也不出声。

这些事先问你
- 把起草的回信发出去。
- 删邮件、标记已读、移动邮件到别的文件夹。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“现在去看收件箱里所有没读的邮件,分成三堆告诉我,该回的起草好。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“收件箱分流”交给它,它具体管什么?

把没读的邮件分成三堆:马上要办的、等别人先动的、不用看的。该回的先起草好,等着你点头。不替你发信,也不替你归档。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:工作日早上九点、下午两点各分一次;没有新邮件不出声;周末不去看,也不出声。比如:“Hey,今天没读的 18 封里,5 封要办、3 封等着、10 封不用看。要办的回信起草好了。”

哪些事它会先问我?

把起草的回信发出去;删邮件、标记已读、移动邮件到别的文件夹。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。