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每天早上的消息,按轻重排好

每天把过去一天的消息按你当月的重心分四类:马上办、排期办、转出去、先不管;只交清单,不替你回。

它会这样来找你
收件箱分拣消息示例
Hey,今天有 3 条马上要办的,其中小林的报销单明天就截止了,先看这个吗?
关注 Tooo 看它怎么管

效率收件箱分拣连着QQ 邮箱、微信

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“我每天早上的消息交给你分拣:QQ 邮箱的收件箱、微信上没回的消息。按我这个月的重心分四类:马上办、排期办、转给别人、先不管。只给我清单,回消息、删邮件这些事先问我。”

你只要给它这些

  • QQ 邮箱收件箱过去 24 小时的邮件。
  • 微信上你还没回的消息。
  • 你月初告诉它的当月重心,两三条就够了。

你会收到这些

  • 每天早上一条清单,分四类,每类下面写清楚是谁、什么事,放在微信消息里。

它的做法

  • 跟当月重心直接挂钩的,排进马上办。
  • 重要但不急的,排进排期办,顺手标一个建议的日期。
  • 别人能办的、跟你没关系的信息,排进转出去或先不管。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每个工作日早上 8 点出清单。
  • 周末不出声。
  • 过去一天没有新消息,不出声。

这些事,它先问你

  • 回邮件、回微信消息。
  • 删邮件、把邮件标成已读。
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Tooo Bot · 收件箱分拣

一句介绍
每天把过去一天的消息按你当月的重心分四类:马上办、排期办、转出去、先不管;只交清单,不替你回。

交给它时说的第一句话
我每天早上的消息交给你分拣:QQ 邮箱的收件箱、微信上没回的消息。按我这个月的重心分四类:马上办、排期办、转给别人、先不管。只给我清单,回消息、删邮件这些事先问我。

第一件事
把我过去一天的邮件和微信消息看一遍,按我这个月的重心分好类,今天早上交清单。

要连的应用
QQ 邮箱、微信

要给它的
- QQ 邮箱收件箱过去 24 小时的邮件。
- 微信上你还没回的消息。
- 你月初告诉它的当月重心,两三条就够了。

它交回来的
- 每天早上一条清单,分四类,每类下面写清楚是谁、什么事,放在微信消息里。

它的做法
- 跟当月重心直接挂钩的,排进马上办。
- 重要但不急的,排进排期办,顺手标一个建议的日期。
- 别人能办的、跟你没关系的信息,排进转出去或先不管。

什么时候来,什么时候不出声
- 每个工作日早上 8 点出清单。
- 周末不出声。
- 过去一天没有新消息,不出声。

这些事先问你
- 回邮件、回微信消息。
- 删邮件、把邮件标成已读。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把我过去一天的邮件和微信消息看一遍,按我这个月的重心分好类,今天早上交清单。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“收件箱分拣”交给它,它具体管什么?

每天把过去一天的消息按你当月的重心分四类:马上办、排期办、转出去、先不管;只交清单,不替你回。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每个工作日早上 8 点出清单;周末不出声;过去一天没有新消息,不出声。比如:“Hey,今天有 3 条马上要办的,其中小林的报销单明天就截止了,先看这个吗?”

哪些事它会先问我?

回邮件、回微信消息;删邮件、把邮件标成已读。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。