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收件箱里,谁还在等你的回信

翻你的收件箱,找出还没回的重要邮件和等得最久的人,排好顺序,回信草稿写好放着。不替你发信。

它会这样来找你
回信排队消息示例
Hey,小林催了 3 天的合同、张总上周问的报价,都还没回,草稿写好了,先回谁?
关注 Tooo 看它怎么管

效率回信排队连着QQ 邮箱、网易邮箱

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“我的收件箱交给你整理:每天帮我看一遍昨天到今天的新邮件,把重要的标出来。再找出还没回复的邮件,按着急程度排个序,回信草稿写好放着。任何邮件都不许替我发。”

你只要给它这些

  • QQ 邮箱或网易邮箱的收件箱。
  • 你转发给它的、需要它特别留意的邮件。

你会收到这些

  • 一封排队清单,放在飞书文档里:谁来的、几天了、什么事。
  • 排在前面的邮件,回信草稿写好,放在飞书文档里,等你改、等你发。

它的做法

  • 看发件人是不是真人、邮件里有没有“请回复”“急”“截止”这类词,判断急不急。
  • 等得越久、又带着明确请求的,排在越前面。
  • 广告、通知、系统自动发的邮件,不排进清单。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每天早上上班前出一次清单。
  • 有新邮件催同一件事,当天提醒你一次。
  • 没有未回复的真人邮件,不出声。

这些事,它先问你

  • 替你发任何邮件。
  • 删邮件、把邮件归进文件夹。
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Tooo Bot · 回信排队

一句介绍
翻你的收件箱,找出还没回的重要邮件和等得最久的人,排好顺序,回信草稿写好放着。不替你发信。

交给它时说的第一句话
我的收件箱交给你整理:每天帮我看一遍昨天到今天的新邮件,把重要的标出来。再找出还没回复的邮件,按着急程度排个序,回信草稿写好放着。任何邮件都不许替我发。

第一件事
把收件箱里过去一周还没回、又是真人发来的邮件找出来,今天给我排出前五封最着急的。

要连的应用
QQ 邮箱、网易邮箱

要给它的
- QQ 邮箱或网易邮箱的收件箱。
- 你转发给它的、需要它特别留意的邮件。

它交回来的
- 一封排队清单,放在飞书文档里:谁来的、几天了、什么事。
- 排在前面的邮件,回信草稿写好,放在飞书文档里,等你改、等你发。

它的做法
- 看发件人是不是真人、邮件里有没有“请回复”“急”“截止”这类词,判断急不急。
- 等得越久、又带着明确请求的,排在越前面。
- 广告、通知、系统自动发的邮件,不排进清单。

什么时候来,什么时候不出声
- 每天早上上班前出一次清单。
- 有新邮件催同一件事,当天提醒你一次。
- 没有未回复的真人邮件,不出声。

这些事先问你
- 替你发任何邮件。
- 删邮件、把邮件归进文件夹。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把收件箱里过去一周还没回、又是真人发来的邮件找出来,今天给我排出前五封最着急的。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“回信排队”交给它,它具体管什么?

翻你的收件箱,找出还没回的重要邮件和等得最久的人,排好顺序,回信草稿写好放着。不替你发信。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每天早上上班前出一次清单;有新邮件催同一件事,当天提醒你一次;没有未回复的真人邮件,不出声。比如:“Hey,小林催了 3 天的合同、张总上周问的报价,都还没回,草稿写好了,先回谁?”

哪些事它会先问我?

替你发任何邮件;删邮件、把邮件归进文件夹。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。