它怎么管这件事
交给它以后，它照这些去办。你随时能改：跟它说一句，它就记住。
交给它时，说这一句
“供应商的邮件和账单都交给你盯：邮件都在 QQ 邮箱里，账单文件我拖到金山文档那个“供应商”文件夹。该付钱、该续约了，提前告诉我，把付款申请单写好放着，等我点头。”
你只要给它这些
- QQ 邮箱里所有供应商发来的邮件。
- 金山文档里“供应商”文件夹下的账单和合同扫描件。
- 公司内部用的报销或付款申请单格式，它自己从共享文件夹里找。
你会收到这些
- 一份“本周待付”清单，写明付给谁、多少钱、哪天到期，放在金山文档里。
- 付款申请单起草好，放在待审批的文件夹里，等你点头。
它的做法
- 看到“发票”“账单”“续约”这些字眼就标出来，不管发件人是谁。
- 同一个供应商的邮件串起来看，别把同一笔账重复记上。
- 金额、日期对不上的，先标“待核实”，不硬猜。
什么时候来，什么时候不出声
- 每周一早上出一张“本周待付”的清单。
- 账单到期前五天，单独提醒一次。
- 这周没有新账单、没有快到期的，不出声。
这些事，它先问你
- 对外转账、确认付款。
- 回复供应商任何关于价格的邮件。
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Tooo Bot · 供应商账单
一句介绍 盯着供应商发来的邮件和账单文件，把要续约和要付钱的全找出来。到期前把付款单子起草好，绝不自己往外付钱。 交给它时说的第一句话 供应商的邮件和账单都交给你盯：邮件都在 QQ 邮箱里，账单文件我拖到金山文档那个“供应商”文件夹。该付钱、该续约了，提前告诉我，把付款申请单写好放着，等我点头。 第一件事 把邮箱里最近三个月的供应商邮件扫一遍，今晚告诉我哪些快要续约或还没付款。 要连的应用 QQ 邮箱、金山文档 要给它的 - QQ 邮箱里所有供应商发来的邮件。 - 金山文档里“供应商”文件夹下的账单和合同扫描件。 - 公司内部用的报销或付款申请单格式，它自己从共享文件夹里找。 它交回来的 - 一份“本周待付”清单，写明付给谁、多少钱、哪天到期，放在金山文档里。 - 付款申请单起草好，放在待审批的文件夹里，等你点头。 它的做法 - 看到“发票”“账单”“续约”这些字眼就标出来，不管发件人是谁。 - 同一个供应商的邮件串起来看，别把同一笔账重复记上。 - 金额、日期对不上的，先标“待核实”，不硬猜。 什么时候来，什么时候不出声 - 每周一早上出一张“本周待付”的清单。 - 账单到期前五天，单独提醒一次。 - 这周没有新账单、没有快到期的，不出声。 这些事先问你 - 对外转账、确认付款。 - 回复供应商任何关于价格的邮件。
怎么用上
- HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo，关注公众号，上线那天它来找你；在哪能用上见下载页。
- 上线以后，跟 Tooo 说上面那一句，把里面的情况换成你自己的。
- 再给它第一件事，比如：“把邮箱里最近三个月的供应商邮件扫一遍，今晚告诉我哪些快要续约或还没付款。”当天看它交回什么。
差不多的事
你可能想问
它管什么、什么时候来找你、现在能不能用，还有谁在做 HeyTooo。
“供应商账单”交给它，它具体管什么？
盯着供应商发来的邮件和账单文件，把要续约和要付钱的全找出来。到期前把付款单子起草好，绝不自己往外付钱。
它什么时候来找我？
照这件事自己的节奏：每周一早上出一张“本周待付”的清单；账单到期前五天，单独提醒一次；这周没有新账单、没有快到期的，不出声。比如：“Hey，你的打印机云服务下月 15 号到期，续费单子已经起草好了，现在看吗？”
哪些事它会先问我？
对外转账、确认付款；回复供应商任何关于价格的邮件。花钱、发出去、删掉这类收不回的事，它都先停下来问你。
现在能用吗？
还不能。HeyTooo 还没上线；这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的，我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号，上线那天它来找你。
它的做法能改吗？
能。跟它说一句就行，比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次，它就记住，下回照新的做。
HeyTooo 是谁做的？
本质密码（四川）科技有限公司。我们自己就是既上班又顾家的人，想让那些要长期有人管的事，各有一个帮手担着。
我交给它的事，存在哪里？
存在国内的服务器上，只交给国内备案过的大模型处理。
怎么联系你们？
写信到 hi@heytooo.com。你有一摊事想交出去、这里还没有，也写信告诉我们。