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客户的邮件,回信帮你写好等着了

收客户邮件,对照文档里存好的说法,把回信起草好放着。不自己发信,不确定的事标出来问你。

它会这样来找你
客服回信消息示例
Hey,小林发来一个换货的邮件,回信起草好了,你过一眼就能发。
关注 Tooo 看它怎么管

客户客服回信连着QQ 邮箱、飞书、腾讯文档

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“QQ 邮箱里客户的邮件交给你。怎么回、怎么说,都在飞书文档和腾讯文档里存着。你照着起草回信,写好了放着,等我点发送。拿不准的标出来问我。”

你只要给它这些

  • QQ 邮箱里客户的来信。
  • 飞书文档和腾讯文档里存好的产品说明、退换货规则和常见回答。
  • 公司内部的知识库,它自己用浏览器去查。

你会收到这些

  • 客户邮件的回信起草好,放在飞书文档里,等你点头发送。
  • 拿不准的邮件单独列出来,附上它查到的相关信息。

它的做法

  • 问题跟文档里存好的说法对得上,就自己起草。
  • 客户已经生气的、问题特别绕的,标出来让你先看。
  • 每次起草都写明参考了哪份文档的哪一条。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每个工作日上午和下午各看一次邮箱。
  • 有客户回信进来,当天看完。
  • 没有新邮件的时候,不出声。

这些事,它先问你

  • 任何回信,必须你点过发送才算数。
  • 遇到要退款、赔钱、法务介入的,先问你。
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Tooo Bot · 客服回信

一句介绍
收客户邮件,对照文档里存好的说法,把回信起草好放着。不自己发信,不确定的事标出来问你。

交给它时说的第一句话
QQ 邮箱里客户的邮件交给你。怎么回、怎么说,都在飞书文档和腾讯文档里存着。你照着起草回信,写好了放着,等我点发送。拿不准的标出来问我。

第一件事
把收件箱里这周客户发来的邮件看一遍,能回的写好,拿不准的标出来,今天给我。

要连的应用
QQ 邮箱、飞书、腾讯文档

要给它的
- QQ 邮箱里客户的来信。
- 飞书文档和腾讯文档里存好的产品说明、退换货规则和常见回答。
- 公司内部的知识库,它自己用浏览器去查。

它交回来的
- 客户邮件的回信起草好,放在飞书文档里,等你点头发送。
- 拿不准的邮件单独列出来,附上它查到的相关信息。

它的做法
- 问题跟文档里存好的说法对得上,就自己起草。
- 客户已经生气的、问题特别绕的,标出来让你先看。
- 每次起草都写明参考了哪份文档的哪一条。

什么时候来,什么时候不出声
- 每个工作日上午和下午各看一次邮箱。
- 有客户回信进来,当天看完。
- 没有新邮件的时候,不出声。

这些事先问你
- 任何回信,必须你点过发送才算数。
- 遇到要退款、赔钱、法务介入的,先问你。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把收件箱里这周客户发来的邮件看一遍,能回的写好,拿不准的标出来,今天给我。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“客服回信”交给它,它具体管什么?

收客户邮件,对照文档里存好的说法,把回信起草好放着。不自己发信,不确定的事标出来问你。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每个工作日上午和下午各看一次邮箱;有客户回信进来,当天看完;没有新邮件的时候,不出声。比如:“Hey,小林发来一个换货的邮件,回信起草好了,你过一眼就能发。”

哪些事它会先问我?

任何回信,必须你点过发送才算数;遇到要退款、赔钱、法务介入的,先问你。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。