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客服排队里,哪些能先回、哪些要你定

盯着企业微信客服里排队的工单,有把握的自己起草好回复,拿不准的标出来等你。绝不自己点发送,从不漏掉一个工单。

它会这样来找你
客服排队消息示例
Hey,排队里有 3 个能回、1 个要你看,都起草好了,先看要你定的那个?
关注 Tooo 看它怎么管

客户客服排队连着企业微信、飞书、腾讯文档

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“企业微信客服里的工单交给你盯。常见问题的标准话术在腾讯文档里,你跟它学。能自己拿主意的就把回复写好放着,拿不准的标出来,我一个一个点发送。”

你只要给它这些

  • 企业微信客服后台排队的工单。
  • 腾讯文档里存着的标准回复和产品说明。
  • 飞书群里同事讨论过的疑难杂症,它自己翻聊天记录找。

你会收到这些

  • 每条工单的回复起草好,放在飞书文档里,等你点头发送。
  • 拿不准的工单单独标出来,附上它查到的可能解法。

它的做法

  • 跟标准话术高度匹配的,就自己起草回复。
  • 客户情绪不好或者问题没先例的,标出来让你定。
  • 每次起草都附上它参考的是哪条话术、哪天的聊天记录。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每个工作日上午和下午各看一次排队。
  • 有新工单进来,半小时内看完。
  • 排队空了、没新工单的时候,不出声。

这些事,它先问你

  • 任何回复,必须你点过发送才算数。
  • 遇到要赔钱、退款、升级投诉的,先问你。
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Tooo Bot · 客服排队

一句介绍
盯着企业微信客服里排队的工单,有把握的自己起草好回复,拿不准的标出来等你。绝不自己点发送,从不漏掉一个工单。

交给它时说的第一句话
企业微信客服里的工单交给你盯。常见问题的标准话术在腾讯文档里,你跟它学。能自己拿主意的就把回复写好放着,拿不准的标出来,我一个一个点发送。

第一件事
把现在排队里的工单过一遍,能回的写好,拿不准的标出来,今天下班前交给我看。

要连的应用
企业微信、飞书、腾讯文档

要给它的
- 企业微信客服后台排队的工单。
- 腾讯文档里存着的标准回复和产品说明。
- 飞书群里同事讨论过的疑难杂症,它自己翻聊天记录找。

它交回来的
- 每条工单的回复起草好,放在飞书文档里,等你点头发送。
- 拿不准的工单单独标出来,附上它查到的可能解法。

它的做法
- 跟标准话术高度匹配的,就自己起草回复。
- 客户情绪不好或者问题没先例的,标出来让你定。
- 每次起草都附上它参考的是哪条话术、哪天的聊天记录。

什么时候来,什么时候不出声
- 每个工作日上午和下午各看一次排队。
- 有新工单进来,半小时内看完。
- 排队空了、没新工单的时候,不出声。

这些事先问你
- 任何回复,必须你点过发送才算数。
- 遇到要赔钱、退款、升级投诉的,先问你。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把现在排队里的工单过一遍,能回的写好,拿不准的标出来,今天下班前交给我看。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“客服排队”交给它,它具体管什么?

盯着企业微信客服里排队的工单,有把握的自己起草好回复,拿不准的标出来等你。绝不自己点发送,从不漏掉一个工单。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每个工作日上午和下午各看一次排队;有新工单进来,半小时内看完;排队空了、没新工单的时候,不出声。比如:“Hey,排队里有 3 个能回、1 个要你看,都起草好了,先看要你定的那个?”

哪些事它会先问我?

任何回复,必须你点过发送才算数;遇到要赔钱、退款、升级投诉的,先问你。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。