简道云它怎么管这件事
交给它以后，它照这些去办。你随时能改：跟它说一句，它就记住。
交给它时，说这一句
“我这个小公司的账交给你盯着：收款看微信支付和支付宝的商家后台导出的表，支出看 QQ 邮箱里的账单邮件，账本在简道云上。每周扫一遍，把花了什么钱、该收什么钱、哪些订阅快续费了，写清楚给我。任何付钱、改账的事，先问我。”
你只要给它这些
- 微信支付和支付宝商家后台每周导出的收款表，你放进共享文件夹。
- QQ 邮箱里收到的所有 SaaS 订阅账单和付款邮件。
- 简道云上的账本表，记录每笔支出的用途。
你会收到这些
- 每周一一份财务简报，放在飞书文档里，列出上周收支、下周待付账单和异常花销。
- 发现三个月以上没用过的付费订阅，单独标出来提醒你。
它的做法
- 对比账单金额和历史价格，涨价的标红。
- 订阅续费前查一下最近有没有人用过，超过三个月零用量就提醒。
- 每一笔支出都对着邮箱里的账单验，不凭记忆写数。
什么时候来，什么时候不出声
- 每周一早上扫一遍上周的账单和收款记录，出简报。
- 有新的账单邮件进来，当天看完，金额异常的马上提醒。
- 这周没有新账单、收款正常，不出声。
这些事，它先问你
- 付任何钱、发起任何转账。
- 改账本里已经记下的任何一笔数。
- 停掉或订阅任何服务。
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Tooo Bot · SaaS 财务看板
一句介绍 连着你的收款后台和公司邮箱，每周扫一遍支出和回款，把异常花销和快到期该续费的挑出来。只把报告交给你，从不自己往外付钱。 交给它时说的第一句话 我这个小公司的账交给你盯着：收款看微信支付和支付宝的商家后台导出的表，支出看 QQ 邮箱里的账单邮件，账本在简道云上。每周扫一遍，把花了什么钱、该收什么钱、哪些订阅快续费了，写清楚给我。任何付钱、改账的事，先问我。 第一件事 把上个月的账单邮件和收款记录看一遍，今天给我一份上个月的收支简报，标出最大的三笔支出和还没收回来的款。 要连的应用 飞书、QQ 邮箱、简道云 要给它的 - 微信支付和支付宝商家后台每周导出的收款表，你放进共享文件夹。 - QQ 邮箱里收到的所有 SaaS 订阅账单和付款邮件。 - 简道云上的账本表，记录每笔支出的用途。 它交回来的 - 每周一一份财务简报，放在飞书文档里，列出上周收支、下周待付账单和异常花销。 - 发现三个月以上没用过的付费订阅，单独标出来提醒你。 它的做法 - 对比账单金额和历史价格，涨价的标红。 - 订阅续费前查一下最近有没有人用过，超过三个月零用量就提醒。 - 每一笔支出都对着邮箱里的账单验，不凭记忆写数。 什么时候来，什么时候不出声 - 每周一早上扫一遍上周的账单和收款记录，出简报。 - 有新的账单邮件进来，当天看完，金额异常的马上提醒。 - 这周没有新账单、收款正常，不出声。 这些事先问你 - 付任何钱、发起任何转账。 - 改账本里已经记下的任何一笔数。 - 停掉或订阅任何服务。
怎么用上
- HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo，关注公众号，上线那天它来找你；在哪能用上见下载页。
- 上线以后，跟 Tooo 说上面那一句，把里面的情况换成你自己的。
- 再给它第一件事，比如：“把上个月的账单邮件和收款记录看一遍，今天给我一份上个月的收支简报，标出最大的三笔支出和还没收回来的款。”当天看它交回什么。
差不多的事
你可能想问
它管什么、什么时候来找你、现在能不能用，还有谁在做 HeyTooo。
“SaaS 财务看板”交给它，它具体管什么？
连着你的收款后台和公司邮箱，每周扫一遍支出和回款，把异常花销和快到期该续费的挑出来。只把报告交给你，从不自己往外付钱。
它什么时候来找我？
照这件事自己的节奏：每周一早上扫一遍上周的账单和收款记录，出简报；有新的账单邮件进来，当天看完，金额异常的马上提醒；这周没有新账单、收款正常，不出声。比如：“Hey，这周有 3 笔 SaaS 订阅下周自动续费，一共 2 万 8，其中一笔三个月没用了，要停掉吗？”
哪些事它会先问我？
付任何钱、发起任何转账；改账本里已经记下的任何一笔数；停掉或订阅任何服务。花钱、发出去、删掉这类收不回的事，它都先停下来问你。
现在能用吗？
还不能。HeyTooo 还没上线；这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的，我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号，上线那天它来找你。
它的做法能改吗？
能。跟它说一句就行，比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次，它就记住，下回照新的做。
HeyTooo 是谁做的？
本质密码（四川）科技有限公司。我们自己就是既上班又顾家的人，想让那些要长期有人管的事，各有一个帮手担着。
我交给它的事，存在哪里？
存在国内的服务器上，只交给国内备案过的大模型处理。
怎么联系你们？
写信到 hi@heytooo.com。你有一摊事想交出去、这里还没有，也写信告诉我们。