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新人第一天,要见的、要学的都排好了

盯住新人的入职日期,把要见的人、要学的材料排成第一周的日程表。不发通知,也不替你在群里介绍新人。

它会这样来找你
新人入职消息示例
Hey,小林下周一入职,第一周的日程排好了,周二下午跟张总的碰面要不要换个时间?
关注 Tooo 看它怎么管

运营新人入职连着飞书、钉钉

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

先连上

交给它时,说这一句

“新人交给你安排:用什么名字、什么职位、哪天入职告诉你就行。要见的人、要看的材料,你从我们团队常用的那些文档里找。排好的日程先给我看,别自己往群里发。”

你只要给它这些

  • 团队共享的入职文档,它自己到飞书知识库或语雀里找。
  • 团队日历,看谁哪天有空。
  • 常用的内部学习资料链接,它从历史记录里翻。

你会收到这些

  • 一份第一周的日程表,每天见谁、学什么,落在飞书日历里,等你点头。

它的做法

  • 第一天安排见直属上级和领电脑,前两天不排需要动手的活。
  • 要学的东西按“先看再练”排,不把文档一股脑扔过去。
  • 同一个人的会尽量排在一起,不让人一天跑好几趟。

什么时候来,什么时候不出声

  • 你告诉它新人名字和入职日期,它当晚交日程。
  • 入职前一天,再检查一遍日程里的人和会议室有没有变动。
  • 没有新人入职的日子不出声。

这些事,它先问你

  • 往公司群里发介绍或通知。
  • 改别人日历上已有的安排。
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Tooo Bot · 新人入职

一句介绍
盯住新人的入职日期,把要见的人、要学的材料排成第一周的日程表。不发通知,也不替你在群里介绍新人。

交给它时说的第一句话
新人交给你安排:用什么名字、什么职位、哪天入职告诉你就行。要见的人、要看的材料,你从我们团队常用的那些文档里找。排好的日程先给我看,别自己往群里发。

第一件事
小林下周一入职,做后端开发,今天帮我把第一周的日程排出来。

要连的应用
飞书、钉钉

要给它的
- 团队共享的入职文档,它自己到飞书知识库或语雀里找。
- 团队日历,看谁哪天有空。
- 常用的内部学习资料链接,它从历史记录里翻。

它交回来的
- 一份第一周的日程表,每天见谁、学什么,落在飞书日历里,等你点头。

它的做法
- 第一天安排见直属上级和领电脑,前两天不排需要动手的活。
- 要学的东西按“先看再练”排,不把文档一股脑扔过去。
- 同一个人的会尽量排在一起,不让人一天跑好几趟。

什么时候来,什么时候不出声
- 你告诉它新人名字和入职日期,它当晚交日程。
- 入职前一天,再检查一遍日程里的人和会议室有没有变动。
- 没有新人入职的日子不出声。

这些事先问你
- 往公司群里发介绍或通知。
- 改别人日历上已有的安排。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“小林下周一入职,做后端开发,今天帮我把第一周的日程排出来。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“新人入职”交给它,它具体管什么?

盯住新人的入职日期,把要见的人、要学的材料排成第一周的日程表。不发通知,也不替你在群里介绍新人。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:你告诉它新人名字和入职日期,它当晚交日程;入职前一天,再检查一遍日程里的人和会议室有没有变动;没有新人入职的日子不出声。比如:“Hey,小林下周一入职,第一周的日程排好了,周二下午跟张总的碰面要不要换个时间?”

哪些事它会先问我?

往公司群里发介绍或通知;改别人日历上已有的安排。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。