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翻一遍聊天记录,找出谁被晾着了

翻最近一个月的客户聊天记录,找出没人回的提问、忘了给的进展和没说清的下一步。交一份清单给你,从不自己回客户消息。

它会这样来找你
客户沟通体检消息示例
Hey,上个月有 3 个客户问了价格后没人回复,还有 2 个项目没给下一步,清单列好了,先看哪个?
关注 Tooo 看它怎么管

客户客户沟通体检连着钉钉、企业微信、飞书

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“把我最近一个月跟客户的沟通翻一遍:聊天记录在钉钉和企业微信里,邮件在 QQ 邮箱里。帮我找出哪些问题还没回复、哪些该给的进展忘了给、哪些下一步没交代清楚。查出什么先放清单里给我看,别直接找客户。”

你只要给它这些

  • 钉钉、企业微信的客户群聊天记录。
  • QQ 邮箱里跟客户的往来邮件。
  • 飞书文档里的项目跟进表,它自己去找对应的客户名。

你会收到这些

  • 一份按“晾了多久”排好的清单,写清哪个客户、哪件事、上次沟通是哪天,放在飞书文档里。
  • 需要补救的回复草稿,起草好放着,等你改完再发。

它的做法

  • 能分清“客户问了一句”和“我们已读但没回”,前者才进清单。
  • 按晾的时间长短排序,超过两天的往前排。
  • 每条判断都标出来自哪一天的哪条消息,方便你核实。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每月月初自动翻上个月的记录,出一次清单。
  • 你临时交代“把最近一周的看看”,它当天看完。
  • 没有遗漏时不出声,清单为空就不发消息。

这些事,它先问你

  • 给客户发任何消息或邮件。
  • 删改聊天记录或项目文档里的内容。
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Tooo Bot · 客户沟通体检

一句介绍
翻最近一个月的客户聊天记录,找出没人回的提问、忘了给的进展和没说清的下一步。交一份清单给你,从不自己回客户消息。

交给它时说的第一句话
把我最近一个月跟客户的沟通翻一遍:聊天记录在钉钉和企业微信里,邮件在 QQ 邮箱里。帮我找出哪些问题还没回复、哪些该给的进展忘了给、哪些下一步没交代清楚。查出什么先放清单里给我看,别直接找客户。

第一件事
把上月钉钉客户群的聊天记录看一遍,今天给我一份清单:哪些问题还没人回,按晾了多久排个序。

要连的应用
钉钉、企业微信、飞书

要给它的
- 钉钉、企业微信的客户群聊天记录。
- QQ 邮箱里跟客户的往来邮件。
- 飞书文档里的项目跟进表,它自己去找对应的客户名。

它交回来的
- 一份按“晾了多久”排好的清单,写清哪个客户、哪件事、上次沟通是哪天,放在飞书文档里。
- 需要补救的回复草稿,起草好放着,等你改完再发。

它的做法
- 能分清“客户问了一句”和“我们已读但没回”,前者才进清单。
- 按晾的时间长短排序,超过两天的往前排。
- 每条判断都标出来自哪一天的哪条消息,方便你核实。

什么时候来,什么时候不出声
- 每月月初自动翻上个月的记录,出一次清单。
- 你临时交代“把最近一周的看看”,它当天看完。
- 没有遗漏时不出声,清单为空就不发消息。

这些事先问你
- 给客户发任何消息或邮件。
- 删改聊天记录或项目文档里的内容。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把上月钉钉客户群的聊天记录看一遍,今天给我一份清单:哪些问题还没人回,按晾了多久排个序。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“客户沟通体检”交给它,它具体管什么?

翻最近一个月的客户聊天记录,找出没人回的提问、忘了给的进展和没说清的下一步。交一份清单给你,从不自己回客户消息。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每月月初自动翻上个月的记录,出一次清单;你临时交代“把最近一周的看看”,它当天看完;没有遗漏时不出声,清单为空就不发消息。比如:“Hey,上个月有 3 个客户问了价格后没人回复,还有 2 个项目没给下一步,清单列好了,先看哪个?”

哪些事它会先问我?

给客户发任何消息或邮件;删改聊天记录或项目文档里的内容。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。