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客服天天在更新,常见问题自己长

每天看前一天的客服对话和工单,把客户新问的问题补进语雀的 FAQ 页面,重复的并一并,答案对不上的标出来。只更新草稿,不发布。

它会这样来找你
活 FAQ消息示例
Hey,昨天有 8 个客户问了同一个退货流程的问题,FAQ 里还没有,我起草了一条,要补进去吗?
关注 Tooo 看它怎么管

营销活 FAQ连着企业微信、语雀

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“客服的事交给你整理:客服对话在企业微信里,工单也在企业微信里。每天把客户新问过的问题补进语雀的 FAQ 页面,重复的合并,答案有矛盾的标出来。草稿放语雀等我发布。”

你只要给它这些

  • 企业微信里客服和客户的对话记录。
  • 企业微信里的工单记录。
  • 语雀上现有的 FAQ 页面。

你会收到这些

  • 在语雀的 FAQ 页面里起草新增和修改的内容,标记好等你发布。

它的做法

  • 同一个问题换着法问的,并成一条,保留最清楚的那个问法。
  • 发现答案跟别的页面、跟实际做法对不上,标出来,不自己改。
  • 新问题攒到三个以上再动笔,一两个就先记着。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每天早上看完前一天的客服记录,有值得补的就起草。
  • 前一天没有新问题,不出声。

这些事,它先问你

  • 发布 FAQ 的更新。
  • 删掉 FAQ 里已有的内容。
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Tooo Bot · 活 FAQ

一句介绍
每天看前一天的客服对话和工单,把客户新问的问题补进语雀的 FAQ 页面,重复的并一并,答案对不上的标出来。只更新草稿,不发布。

交给它时说的第一句话
客服的事交给你整理:客服对话在企业微信里,工单也在企业微信里。每天把客户新问过的问题补进语雀的 FAQ 页面,重复的合并,答案有矛盾的标出来。草稿放语雀等我发布。

第一件事
把昨天一整天的客服对话和工单过一遍,挑出 FAQ 里还没有的三个问题,起草好答案,今天给我看。

要连的应用
企业微信、语雀

要给它的
- 企业微信里客服和客户的对话记录。
- 企业微信里的工单记录。
- 语雀上现有的 FAQ 页面。

它交回来的
- 在语雀的 FAQ 页面里起草新增和修改的内容,标记好等你发布。

它的做法
- 同一个问题换着法问的,并成一条,保留最清楚的那个问法。
- 发现答案跟别的页面、跟实际做法对不上,标出来,不自己改。
- 新问题攒到三个以上再动笔,一两个就先记着。

什么时候来,什么时候不出声
- 每天早上看完前一天的客服记录,有值得补的就起草。
- 前一天没有新问题,不出声。

这些事先问你
- 发布 FAQ 的更新。
- 删掉 FAQ 里已有的内容。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把昨天一整天的客服对话和工单过一遍,挑出 FAQ 里还没有的三个问题,起草好答案,今天给我看。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“活 FAQ”交给它,它具体管什么?

每天看前一天的客服对话和工单,把客户新问的问题补进语雀的 FAQ 页面,重复的并一并,答案对不上的标出来。只更新草稿,不发布。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每天早上看完前一天的客服记录,有值得补的就起草;前一天没有新问题,不出声。比如:“Hey,昨天有 8 个客户问了同一个退货流程的问题,FAQ 里还没有,我起草了一条,要补进去吗?”

哪些事它会先问我?

发布 FAQ 的更新;删掉 FAQ 里已有的内容。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。